Por Caio Victor Bernardo Cardoso.
O compliance é, sem dúvidas, um dos principais assuntos abordados dentro do mundo corporativo atual.
Do verbo em inglês to comply, o termo pode ser traduzido para “agir de acordo com uma regra”.
Atualmente, nosso país possui uma quantidade demasiadamente elevada de regras legais, entre leis ordinárias, leis complementares, decretos-leis, instruções normativas, resoluções, portarias, dentre outros.
Em um ambiente fiscal complexo, é comum que os empresários brasileiros encontrem uma situação caótica quando se debruçam sobre questões jurídicas enquanto exercem suas atividades empresariais.
Para uma empresa estar em conformidade, algumas práticas são imprescindíveis, como, por exemplo, verificar a presença de erros em entregas de dados ou informações para o Fisco, monitorar prazos e até mesmo manter todos os documentos fiscais de um negócio bem organizados e acessíveis.
Uma boa alternativa, por exemplo, é investir em ferramentas de gestão fiscal, que auxiliam no controle de contratos e mapeiam possíveis riscos com entidades fiscalizadoras. Além disso, muitas soluções têm como função emitir e receber documentos fiscais eletrônicos, como a NF-e ou NFS-e, por exemplo. Dessa maneira, é possível que a corporação não perca prazos, evitando multas altíssimas.
Outra solução que é encontrada no mercado são os serviços de BPO – Business Process Outsourcing, que envolvem a terceirização de processos internos não ligados diretamente ao core business da organização, como, por exemplo, das áreas fiscal, contábil, financeira, de compras e recursos humanos.
Soluções focadas em compliance conferem maior transparência para as organizações e, consequentemente, potencializam as chances de novas parcerias, clientes, negócios, credibilidade e ganhos financeiros.
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